Di era saat ini, hampir semua bisa dilakukan secara online termasuk mengelola laporan keuangan menggunakan Software Akuntansi. Software Akuntansi ini tidak hanya bisa digunakan untuk perusahaan besar, kamu sebagai pebisnis yang sedang memulai karir juga bisa menggunakannya. Baik bisnis kecil maupun besar tentunya laporan keuangan ini hal yang penting karena berdampak langsung dengan kinerja perusahaan.
Dalam menggunakan Software Akuntansi, kamu juga harus memperhatikan banyak hal. Ini bertujuan agar kamu bisa menemukan Software yang sesuai dengan kebutuhanmu. Memang di internet banyak tersedia Software Akuntansi gratis, namun kamu perlu mempertimbangkan juga karena Software yang digunakan gratis, sehingga belum tentu ada support atau dukungan jika software yang kamu gunakan tiba tiba bermasalah.
Semua memang ada plus dan minus, maka dari itu kamu harus mempertimbangkan dengan tepat, termasuk dalam beberapa poin berikut.
1. Tampilan Software Yang Mudah Digunakan
Jika kamu memilih sesuatu pastinya kamu akan melihat tampilannya terlebih dahulu, hal ini juga berlaku saat kamu akan memilih Software. Setiap software dikembangkan oleh orang yang berbeda, sehingga hasilnya juga bisa jauh berbeda walaupun dengan fungsi yang tetap sama.
Dengan mempertimbangkan tampilan software, kamu akan lebih mudah dan cepat dalam mengelola laporan keuangan. kamu bisa mencari software yang memiliki tampilan User Friendly jika kamu masih awam dan perlu kemudahan dalam menggunakan software.
2. Kelengkapan Fitur Akuntansi
Selain tampilan yang friendly sehingga mudah digunakan, fitur fitur dalam software akuntansi juga perlu kamu perhatikan. Dalam mengelola keuangan baik di perusahaan ataupun unit dagang lainnya, tentu ada fitur fitur khusus yang kamu cari. Sebagai contoh perusahaan besar yang sudah tersebar cabang di banyak wilayah, tentunya akan lebih mudah jika menggunakan Software Akuntansi yang memiliki fitur laporan cabang.
Seperti pada software akuntansi RAMA Akunting, mereka menawarkan sebuah fitur bernama Custom Made. Custom Made ini artinya kamu bisa meminta fitur fitur khusus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau bisnis kamu.
3. Pemantauan Data Real Time
Dari segi efisiensi, memilih Software online tentu akan memiliki banyak poin tambah. Dengan menggunakan software online, data yang ada di dalamnya akan disajikan secara real time tanpa perlu lagi upload atau update. Real time artinya data yang muncul akan selalu data terbaru. Hal ini pastinya sangat penting, kapan saja dan di mana saja, situasi keuangan perusahaan harus bisa dipantau.
Namun bukan hanya untuk situasi keuangan, bahkan dengan Data Real Time kamu bisa lebih mudah mengontrol stok barang serta keperluan customer perusahaanmu. Customer akan sangat senang jika kamu bisa memberikan kepastian lebih cepat.
4. Penyesuaian
Di poin ke empat atau poin terakhir yang perlu kamu pertimbangkan adalah Penyesuaian. Jika kamu rasa dari 3 poin di atas sudah menemukan sebuah software yang cocok, maka terakhir kamu harus mempertimbangkan budget yang dimiliki untuk pengelolaan keuangan. Jangan sampai kamu putus di tengah jalan saat menggunakan software karena tidak ada biaya untuk melanjutkan.
Kamu bisa membuat biaya prioritas untuk menyusun laporan keuangan, dan pastikan tidak membebani biaya operasional lainnya.
Nah itulah artikel kali ini tentang kemudahan dalam mengelola keuangan menggunakan Software Akuntansi, zaman semakin berkembang hingga semua bisa digunakan secara digital saat ini. Segera pilih software akuntansi yang sesuai untuk bisnis atau perusahaanmu, dan miliki waktu lebih untuk aktivitas lainnya.
