Cara Print Dokumen Menggunakan Google Cloud Print di Smartphone dan Komputer

Mencetak dokumen ataupun foto langsung dari perangkat Android dapat dilakukan jika printer kalian sudah terhubung dengan Google Cloud Print. Layanan Google tersebut, dapat memungkinkan aktivitas mencetak dokumen maupun foto menjadi lebih praktis tentunya.

Google Cloud Print merupakan sebuah layanan Google yang bisa menghubungkan perangkat printer ke web. Setelah printer tersambung ke web tersebut, maka pengguna dapat mencetak dokumen dari mana saja
dan menggunakan perangkat apa pun, asalkan tersambung ke internet, termasuk PC, Mac, ponsel, tablet, serta chromebook.

Jadi, Google Cloud Print ini bekerja sebagai penerima perintah untuk mencetak, yang dapat memproses dan mengirimkan dokumen ke printer guna dicetak. Proses tersebut dapat dilakukan apabila perangkat printer tersambung dengan layanan Google Cloud Print.

Cara Menghubungkan Printer dengan Google Cloud Print

Supaya printer dapat terhubung dengan Google Cloud Print, ada beberapa hal yang perlu disiapkan, yakni:

  • Printer yang dapat terhubung dengan Wi-Fi
  • Laptop atau komputer PC yang sudah dilengkapi dengan browser Chrome (versi terbaru)
  • Pastikan printer sudah terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan laptop atau komputer

Terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan supaya perangkat printer bisa terkoneksi dengan Google Cloud Print. Berikut ini langkah-langkahnya.

1. Sambungkan ke Wi-Fi

  • Aktifkan printer
  • Sambungkan printer ke jaringan Wi-Fi
  • Jika tidak tahu caranya, ikuti petunjuk yang diberikan produsen printer
  • Aktifkan laptop / komputer
  • Sambungkan laptop / komputer ke jaringan Wi-Fi yang sama pada printer

2. Cari tahu apakah printer Google Cloud Ready

  • Buka Halaman printer cloud-ready, kemudian cari model dan produsen printer
  • Jika di samping nama printer tertera “v2”, berarti printer sudah cloud-ready (versi 2.0)
  • Jika disamping nama printer tidak tertera “v2”, printer sudah cloud-ready (versi 1.0)
  • Jika printer tidak tercantum, maka printer belum cloud-ready. Tapi, jika printer masih bisa tersambung ke Wi-Fi, pengguna dapat menghubungkannya ke Google Cloud Print.

3. Sambungkan printer ke Google Cloud Print

Ada tiga cara untuk menyambungkan printer ke Google Cloud Print.

Pertama, untuk menyambungkan printer yang berstatus belum cloud-ready, pengguna memerlukan komputer PC atau Mac. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Di Windows atau Mac, temukan setelan sistem perangkat, lalu cari di bagian pencetakan.
  • Add printer ke komputer. Jika kebingungan, buka situs bantuan Mac atau Windows.
  • Buka Chrome, ketik chrome://devices dan tekan Enter.
  • Di bawah “Printer Klasik”, pencet Tambahkan printer.
  • Di bagian “Printer yang akan didaftarkan”, kalian pilih printer yang ingin dibagikan, kemudian klik Tambahkan printer.
  • Untuk melihat printer sudah ditambahkan atau belum, klik Kelola printer.

Kedua, supaya printer cloud-ready (versi 2.0) terhubung dengan Google Cloud Print, kalian perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

  • Di laptop / komputer, buka Chrome.
  • Ketik chrome://devices dan klik Enter.
  • Pada bawah bagian “Perangkat Baru”, temukan printer pengguna
  • Di samping printer, tekan Kelola.
  • Pada kotak “Konfirmasi pendaftaran” yang muncul, tekan Daftar.
  • Perhatikan layar printer, ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pendaftaran. Pengguna mungkin memperlukan tekan tombol Daftar atau Oke.
  • Untuk memeriksa, apakah printer pengguna telah terdaftar, buka google.com/cloudprint dan tekan Printer di komputer.
  • Untuk mengizinkan orang lain mencetak di printer kalian, bagikan printer tersebut dengan mereka.

Ketiga, cara menghubungkan printer cloud-ready (versi 1.0) ke Google Cloud Print, berikut langkah-langkahnya :

  • Di laptop / komputer, buka halaman Printer cloud-ready.
  • Tekan produsen printer.
  • Di bagian sisi bawah, tekan link untuk membawa kalian ke situs bantuan produsen.
  • Untuk menyiapkan printer ikuti langkah produsen.

Cara Mencetak Dokumen dari Smartphone Android

User Android juga dapat mencetak dokumen dan foto melalui Google Cloud Print melalui dua cara. Keduanya ialah melalui aplikasi Google Cloud Print dan Chrome.

Dengan adanya aplikasi tersebut, user Android dapat mengelola tugas pencetakan di seluruh akun, mencetak dokumen ke dalam printer Cloud Ready, mengontrol opsi printer dan juga dapat melihat tugas pencetakan sebelumnya.

1. Pakai Aplikasi Google Cloud Print

Terdapat cara untuk mencetak dokumen dan foto menggunakan Google Cloud Print, sebagai berikut:

  • Buka halaman yang ingin dicetak di aplikasi (seperti foto, dokumen atau chrome)
  • Di aplikasi, klik Opsi Options
  • Jika di Chrome, klik Bagikan, lalu Cetak Print.
  • Jika di aplikasi lain, langsung klik Cetak.

2. Mencetak dokumen dari Chrome

Untuk mencetak dokumen maupun foto dari perangkat Android kalian dapat memakai cara ini, pengguna perlu menyiapkan Google Cloud Print di Akun Google atau memasang aplikasi tersebut di perangkat masing-masing. Cara mencetaknya sebagai berikut:

  • Di perangkat Android kalian, buka Chrome.
  • Buka halaman, gambar, atau file yang ingin kalian cetak.
  • Pada sebelah kanan kolom URL, tap Lainnya, kemudian Bagikan.
  • Klik Cetak.
  • Di bagian atas, pilih printer.
  • Ubahlah setelan cetak yang kalian inginkan dengan menge-tap Panah bawah Panah Bawah.
  • Jika sudah siap, tekan Cetak.