Promosi sifatnya wajib bagi setiap pemilih usaha untuk meraih jangkauan pasar yang lebih luas. Sosial media terutama whatsapp juga bisa menjadi salah satu tempat promosi yang menguntungkat karena kita bisa terhubung langsung dengan setiap pemilik nomer whatsapp. Pada artikel kali ini kita akan sedikit sharing cara melakukan promosi di whatsapp ke ribuan kontak dengan mudah dan cepat menggunakan whatsapp bot. Langsung saja simak artikel ini sampai selesai
Buat Akun Kawaii APP
Karena pada artikel kali ini kita akan menggunakan sebuah platform, tentunya hal wajib yang harus dilakukan pertama kali adalah mendaftar. Kamu bisa langsung mengunjungi website KawaiiAPP untuk membuat akun baru.
Daftar Akun Kawaii APP
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar ke website kawaii App agar bisa mulai menggunakan layanan yang disediakan. Kamu hanya perlu mengisi form Username, Email dan Password. Pastikan kamu mengingat username dan password ini karena nantinya akan digunakan untuk login.
Login ke Dashboard
Selanjutnya kita akan login ke dashboard untuk mulai menggunakan layanan whatsapp bot. Masukkan username dan password yang sama saat daftar lalu klik Login.
Add Whatsapp Device
Ini adalah langkah yang paling penting karena jika kamu tidak menambahkan device, maka kamu tidak akan bisa menggunakan fitur fitur yang akan disebutkan selanjutnya. Jadi langsung saja klik tombol Add Device dan masukkan nomer yang akan digunakan, link webhook bisa dikosongkan lalu klik Save.
Setelah menambahkan Device langkah selanjutnya adalah menghubungkan device dengan scan QR code, cara sangat mudah cukup klik icon QR seperti pada gambar berikut ini. Dan tunggu beberapa saat hingga QR muncul.
Jika QR sudah muncul kamu bisa melakukan Scan melalui whatsapp yang terinstall di handphone kamu pada menu Perangkat Tertaut > Tautkan Perangkat dan scan kode QR yang muncul seperti pada gambar dibawah ini.
Apabila whatsapp sudah terhubung, whatsapp info akan muncul di sebelah kanan dan QR akan berganti menjadi foto profil whatsapp kamu. Dan satu lagi, jangan buru buru berpindah halaman sebelum status Connected.
Select Device
Setelah menambahkan device selanjutnya kamu pilih Device mana yang akan dikelola. Lihat di menu sebelah kiri dan klik Select Device lalu pilih nomer device yang akan digunakan. Setelah memilih device nantinya akan muncul 3 Menu yaitu Auto Reply, Create Campaign dan Test Message.
Buat Daftar Kontak Whatsapp
Pada langkah ini, kamu akan membuat daftar kontak yang akan digunakan sebagai target promosi kamu. Ada 2 cara yaitu dengan mengambil kontak dari grup whatsapp atau menambahkan kontak satu persatu secara manual. Kamu bisa bebas pilih cara mana sesuai dengan keperluan.
Ambil Daftar Kontak Dari Group Whatsapp
Dengan fitur ini kamu tidak perlu repot mendata satu persatu nomer whatsapp, dengan fitur ini kamu bisa mengambil data semua group dan nomer whatsapp anggotanya yang berada di akun whatsapp kamu. Ikuti caranya sesuai pada gambar berikut.
Tambah Daftar Kontak
Selain mengambil data kontak dari grup, kamu juga bisa menambahkan kontak secara manual seperti ini. Pertama klik +Phonebook lalu isikan nama daftar kontak yang akan dibuat. Selanjutnya klik daftar kontak yang sudah dibuat tadi dan klik +Add Contact. Terakhir masukkan nama dan nomer whatsapp pada form yang muncul di popup dan klik Add.
Buat Campaign Promosi
Langkah utama pada artikel ini yaitu cara membuat campaign promosi. Kamu bisa pilih Create Campaign yang ada di menu sebelah kiri lalu nantinya akan muncul form yang harus kamu isi. Yang pertama adalah Campaign Name yaitu nama campaign yang bisa kamu isi bebas. Jika sudah klik Next untuk memilih daftar kontak whatsapp yang akan dikirimi promosi beserta memilih tipe pesan promosi yang akan dikirimkan. Terakhir kamu bisa mengatur kapan jeda promosi dan kapan promosi itu dikirimkan ke kontak whatsapp.
Cara Membuat Balasan Pesan Otomatis ( Auto Reply )
Di platform ini, kamu jika bisa membuat balasan otomatis yang nantinya akan terkirim otomatis saat suatu pesan dengan kondisi tertentu diterima. Ini akan sangat memudahkan kamu dalam mengelola percakapan dengan banyak orang. Selain itu dengan menggunakan whatsapp bot, orang yang menghubungi kamu bisa mendapat info lebih cepat dengan mengirimkan pesan berisi keyword tertentu.
Langsung saja ikuti panduan berikut untuk membuat balasan pesan otomatis, yang pertama tentunya kamu perlu masuk ke menu Auto Reply dan klik tombol New Auto Reply untuk membuat balasan pesan otomatis baru.
Akan muncul PopUp seperti ini, kamu bisa isi sesuai dengan keinginan. Berikut sedikit penjelasan singkatnya.
Type Keyword
Equal : Dengan memilih opsi equal artinya balasan otomatis akan dikirim saat ada pesan yang sama persis juga dikirimkan. Sebagai contoh kamu mengatur kata kunci Info Loker maka kamu harus menerima pesan dengan text yang sama persis yaitu Info Loker agar balasan otomatis ini bisa terkirim. Jika keyword diikuti kata lain seperti contohnya Bang Bagi Info Loker maka balasan otomatis tidak akan terkirim.
Contains : Jika diartikan berarti mengandung, masih dengan contoh yang sama seperti sebelumnya, jika kamu memilih contains maka setiap pesan yang diterima dengan keyword Info Loker maka akan mengirimkan balasan otomatis yang sudah diatur seperti contoh tadi kamu mendapat pesan dengan kalimat Bang Bagi Info Loker maka balasan otomatis ini akan mengirimkan pesan yang sudah diatur.
Only Reply When Sender Is
Ini akan lebih mudah dipahami, fungsinya untuk mengatur whatsapp bot akan merespon ketika menerima pesan darimana,
- Group : Auto Reply hanya akan berfungsi saat pesan dengan keyword dikirimkan dalam suatu grup whatsapp
- Personal : Auto Reply hanya akan berfungsi saat pesan dengan keyword dikirimkan langsung oleh seseorang
- All : Auto Reply akan berfungsi di Grup atau Personal Chat
Keyword
Masukkan keyword yang kamu inginkan untuk mengirim balasan pesan otomatis, misalkan kita pakai keyword Info Loker yang nantinya akan mengirimkan pesan otomatis daftar Lowongan Pekerjaan yang tersedia.
Type Reply
Ada beberapa tipe balasan otomatis yang bisa kamu pilih, mulai dari Text, Gambar, List, dan Button. Pilih sesuai kebutuhan kamu ya.
Masih bingung? mending langsung cobain aja deh biar lebih mudah dipahami.
Sampai sini cara membuat campaign dan mengatur balasan otomatis sudah selesai dipelajari, semoga bisa membantu kamu ya. Platform ini juga akan selalu tersedia secara gratis, jadi kamu tidak perlu khawatir akan biaya berlangganan, setidaknya untuk saat ini. Sekian dulu penjelasan tentang penggunaan whatsapp bot untuk promosi, nantikan artikel menarik lainnya.
